
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Dans le cadre d'un départ en retraite à venir, l'Association Départementale des Alternatives Judiciaires recrute un(e) secrétaire administratif et financier pour effectuer les missions suivantes : Accueil téléphonique et gestion du standard - Répondre aux appels entrants et proposer une écoute de premier niveau aux appelants. - Identifier la demande et proposer un rendez-vous en fonction des services proposés par l'ADAJ. - Transmettre les informations aux professionnels concernés. - Écouter le répondeur à chaque prise de poste, rappeler les usagers pour un premier niveau d'information. - Assurer une traçabilité des appels et prises de contact. Gestion administrative globale de l'association - Rédiger et envoyer les convocations pour les stages, rendez-vous, ou autres événements. - Rédiger des écrits professionnels (attestations, courriers, comptes rendus, etc.). - Centraliser et faciliter la transmission de l'information entre les professionnels, les partenaires et les instances dirigeantes. - Suivi des dossiers administratifs et des obligations légales de l'association. - Archivage et tenue des registres statutaires. - Gérer les inscriptions en formation du personnel[...]